Privacy Policy

L’informativa del sito Espedia  (di seguito, “Sito”) è resa ai sensi dell’ art. 13 Reg. UE 2016/679 (General Data Protection Regulation) e del D.lgs 196/2003 (“Codice Privacy) e successive modificazioni di legge.

1.    Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è Espedia s.r.l., con sede in Viale della Repubblica 12/I, 31020 Villorba (TV) – Italia, C.F. / P. Iva 03786190268 (di seguito, il “Titolare” o il “Titolare del trattamento”).

2.    Finalità del trattamento e base giuridica

I dati personali (qui di seguito anche “Dati”) forniti dall’interessato tramite il Sito saranno trattati per le seguenti finalità:

a) in esecuzione del servizio richiesto (qui di seguito “Servizio”: ad es. erogazione di servizi basati su interfaccia web, registrazione anagrafica utenti, erogazione di informazioni relative a coloro che si sono iscritti volontariamente alla banca dati del sito, erogazione di informazioni relative alle attività di formazione, analisi statistiche interne)

b) previo Suo consenso specifico, per:

i. inviare comunicazioni commerciali e/o promozionali sui prodotti e servizi dell’interessato nonché effettuare ricerche di mercato (“Marketing diretto”) nelle modalità descritte al punto 8 della presente informativa;

ii. gestione di survey e questionari anche relativi al grado di soddisfazione della clientela;

iii. organizzazione di eventi, incontri, convegni seminari anche volti alla formazione professionale

c) trasferimento dei dati raccolti a soggetti terzi, stabiliti all’interno dell’Unione Europea (imprese operanti nei settori della progettazione ed erogazione di servizi di consulenza e di sviluppo di prodotti per sistemi informativi aziendali e dello sviluppo ed integrazione di applicativi gestionali per le imprese) che li tratteranno per finalità di marketing diretto e per l’invio di comunicazioni promozionali e pubblicitarie nelle forme di cui al punto (b) (di seguito “Trasferimento dei dati a terzi”).

3.    Tipi di dati trattati

3.1    Dati di navigazione

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

3.2    Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito o la compilazione dei form pubblicati comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente per rispondere alle richieste, nonché degli altri eventuali dati inseriti nel form.

4.    Categorie di destinatari dei dati personali

I Dati saranno trattati da dipendenti e/o collaboratori del Titolare nominati incaricati autorizzati del trattamento.

Ove sia stato fornito il consenso ai sensi dell’Art. 2 lett. c), i Dati potranno essere comunicati a soggetti terzi operanti nei settori della progettazione ed erogazione di servizi di consulenza e di sviluppo di prodotti per sistemi informativi aziendali; sviluppo integrazione software per la gestione delle imprese all’interno dell’Unione Europea. In nessun caso i Dati saranno oggetto di diffusione.

Il Titolare potrà comunicare i Suoi Dati a Organismi Autorità giudiziarie, o di vigilanza, amministrazioni, enti ed organismi pubblici. Detti soggetti tratteranno i Dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare

5.    Trasferimento di dati personali all’estero

La gestione e la conservazione dei Dati avvengono su server ubicati all’interno ed all’esterno dell’Unione Europea di proprietà e/o nella disponibilità del Titolare e/o di società terze debitamente nominate quali responsabili del trattamento.

Ai sensi dell’art. 45 GDPR, per le finalità di cui all’Art. 2, lett. b), i Dati potranno essere trasferiti a The Rocket Science Group LLC d/b/a MailChimp e Salesforce.com inc., con sede negli USA, che garantiscono un livello di protezione adeguato all’Interessato risultando iscritte nella Privacy Shield List in ottemperanza alla Decisione di esecuzione (UE) 2016/1250 della Commissione europea, del 12 luglio 2016 c.d. “Privacy Shield” (in GUUE L 207 del 1.8.2016, pagg. 1–112).

6.    Tempi di conservazione dei dati

I Dati personali che La riguardano, raccolti attraverso i form del nostro sito, verranno conservati per il tempo necessario a dare riscontro alle Sue richieste.

I Dati raccolti per finalità di marketing diretto saranno trattati per un periodo massimo di 24 mesi.

I Dati raccolti attraverso i cookie verranno conservati per il periodo di tempo stabilito dal singolo cookie. Per maggiori informazioni si rimanda alla cookie policy del sito.

7.    Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei Dati necessari allo svolgimento dei trattamenti elencati sub (a) è facoltativo, ma costituisce condizione necessaria ed indispensabile per la fruizione del servizio: un eventuale rifiuto di fornire i Dati determina, quindi, l’impossibilità di eseguire il servizio richiesto.

Il consenso al trattamento per le ulteriori finalità è facoltativo.

8.    Modalità di trattamento

Il trattamento dei Dati per ciascuna delle finalità di cui sopra è effettuato con modalità cartacee, automatizzate o elettroniche e, in particolare, a mezzo posta ordinaria o e-mail, telefono (es. chiamate automatizzate, SMS, MMS), fax e qualsiasi altro canale informatico (es. siti web, mobile, app) idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza secondo la c.d. data protection by default ossia l’applicazione di misure atte a ridurre al minimo i rischi di diffusione di Dati.

9.    Diritti dell’interessato

Con riferimento agli artt. 15-16-17-18-19-20-21 e 77-79 del GDPR, Lei può esercitare i diritti ivi indicati ed in particolare:

  1. il diritto di accesso, ossia il diritto di ottenere dalla Società la conferma che sia o meno in corso il trattamento dei Dati e, in tal caso, di ottenerne l’accesso;
  2. il diritto di rettifica e cancellazione, ossia il diritto di ottenere la rettifica di Dati inesatti e/o l’integrazione di Dati incompleti o la cancellazione dei Dati per motivi legittimi;
  3. il diritto alla limitazione del trattamento, ossia il diritto a richiedere la sospensione del trattamento qualora sussistano motivi legittimi;
  4. il diritto alla portabilità dei Dati, ossia il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile i Dati, nonché il diritto di trasmettere i Dati ad un altro titolare del trattamento;
  5. il diritto di opposizione, ossia il diritto opporsi al trattamento dei Dati qualora sussistano motivi legittimi, ivi compresi i trattamenti di Dati per finalità di marketing e profilazione, se previsti;
  6. il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso previsto prima della revoca;
  7. il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente in caso di trattamento illecito dei Dati o di adire le opportune sedi giudiziarie.

10.    Modalità di esercizio dei diritti

Lei potrà esercitare tali diritti mediante il semplice invio di:

  • una raccomandata A/R a Espedia s.r.l., Viale della Repubblica 12/I, 31020 Villorba (TV), o
  • una e-mail all’indirizzo privacy@espedia.it

Il Titolare del trattamento avrà cura di tenere aggiornata la presente informativa.